کارت پرسنلی
کارت پرسنلی و یا کارت شناسایی سازمانی در واقع سندی سازمانی به شمار می رود و به طور معمول با دو استراتژی در سازمان ها، شرکت ها و برند ها مورد استفاده قرار می گیرد. در دسته اول برای ارتباطات، جلسات و ... به منظور سند هویتی و اطلاع رسانی نسبت به سمت و تایید وجاهت پرسنل مورد استفاده قرار می گیرد. در دسته دوم بیشتر در خود سازمان ملاک استفاده از آن مهم است. بخشی از آن به اطلاع رسانی و سند تایید هویت فرد و سمت او و همچنین معمولا بر اساس سمت تایید دسترسی، جهت دریافت سرویس هایی از خود مجموعه و ... را شامل می شود. در گذر زمان کارت های پرسنلی تغییرات زیادی کرده است . به طور مثال در حال حاضر در کشور ما به تازگی از کارت های هوشمند برای این منظور استفاده می شود و خدماتی مانند اجازه ورود به بخش های شرکت متناسب با سمت و سطح دسترسی، استفاده کردن از امکانات تفریحی مجموعه ها و .....
طراحی کارت پرسنلی
طراحی کارت پرسنلی زیر مجموعه طراحی هویت تصویری برند و شرکت است. طبیعتا می بایستی که از قوائد و اصول هویت تصویری مجموعه تابعیت کند. طراحی حرفه ای کارت پرسنلی به این نحو در نگاه مخاطب حس وجود ساختاری منظم و منسجم و حرفه ای را ایجاد و تقویت کند. بنابراین برای طراحی کارت پرسنلی مجموعه ها و برند هایی که دارای تم طراحی حرفه ای و هویت تصویری هستند در ابتدا می بایست نسبت به قوائد هویت تصویری آنها مطالعه و بررسی لازم را انجام داد و بعد از کسب آگاهی طراحی کارت پرسنلی را انجام داد. برای طراحی کارت پرسنلی کارآمد و چشم‌گیر، شما باید به نکات زیادی توجه داشته باشید. اولین مطلب در طراحی کارت پرسنلی دسته بندی درست اطلاعات بر روی کارت شناسایی است. شما باید به شیوه ای اطلاعات مورد نظر را روی کارت چیدمان کنید که در نگاه اول و به راحتی قابل تشخیص باشد. در واقع یکی از مهم ترین قسمت های کار طراحی کارت شناسایی تقسیم بندی درست اطلاعات است. هر کارت شناسایی از بخش‌ها و آیتم‌های متنوعی مانند لوگو، نام مجموعه، عکس پرسنلی، اطلاعات مانند نام و نام خانوادگی ، شماره پرسنلی، سمت و .. تشکیل شده است. در این بخش قصد داریم با توجه به تجربه‌ای که در این زمینه داشته‌ایم، طراحی کارت شناسایی را در قالب چند نکته به شما آموزش دهیم.
نکات لازم برای طراحی کارت در فتوشاپ
هنگام طراحی کارت پرسنلی چه اطلاعاتی باید درج شوند؟
- عکس کارت پرسنلی: این ویژگی، مشخصه‌ی اصلی هر طراحی کارت پرسنلی ای است. حتما باید از یک عکس پرسنلی با کیفیت که ابعاد مناسب دارد استفاده کنید. محل قرار گرفتن عکس در طراحی کارت پرسنلی در زبان فارسی باید سمت چپ و ترجیحا بالای کارت پرسنلی باشد. برای اطلاعات انگلیسی، عکس فرد باید سمت راست کارت پرسنلی یا شناسایی قرار بگیرد.
- نام و نام خانوادگی کارت پرسنلی: این مشخصه تقریبا در هیچ طراحی کارت شناسایی ای نباید نادیده گرفته شود. فلسفه‌ی اصلی اغلب کارت‌های پرسنلی، "شناسایی" پرسنل است و اولین نوع اطلاعات شناسایی، اسم و فامیل افراد است.
- کد پرسنلی: یکی از مزایای اصلی کارت پرسنلی و شناسایی، استفاده از آنها برای ایجاد نظم وهماهنگی در سیستم با دادن حق دسترسی و اعتبارهای مختلف به کارکنان است. در طراحی کارت پرسنلی ساده و بدون تکنولوژی، چاپ کد در قالب عددی یا حتی بارکد و کیوآر کد است تا با آن ها به سادگی بتوانید اطلاعات و اعتبار هر فرد را در سامانه ی ادارات، دانشگاه ها و موسسات، ثبت و مدیریت کنید.
- لوگو و نام مجموعه: کارت پرسنلی و شناسایی پرسنل اگر فاقد نام و لوگوی سازمان، دانشگاه ها و یا موسسه باشد اعتبار نخواهد داشت؛ پس این ویژگی مهم را به هیچ عنوان از قلم نیندازید. این نکته‌ای است که باید در طراحی لوگو نیز حتما رعایت کنید.
چیدمان
- قسمت اول : در کارت شناسایی لوگو و عکس پرسنلی به یک میزان اهمیت دارند و بهتر است که به لحاظ اندازه و فضایی که در کارت شناسایی به آن اختصاص می دهید یکسان باشند. همانطور که در شکل ملاحظه می کنید این دو آیتم روی نقاط طلایی قرار داده شده است.
- قسمت دوم : فضایی که به اطلاعات متنی در کارت شناسایی اختصاص می دهید. شما باید بسته به تناسب ابعاد کارت بعد از ایجاد فضا برای عکس و لوگو جای اطلاعات شخصی را با تقسیم بندی منظم در نظر بگیرید. طبق شکل این اندازه باید از یک مقدار مشخص تبعیت کنند.
- قسمت سوم : ابعاد کارت شناسایی در نرم افزار باید به صورت 9.2x5.7 cm تنظیم شود و تمامی مواردی که قرار است در کار به صورت کامل دیده شود حداقل 0.5cm از کناره ها فاصله داشته باشد.
انتخاب رنگ ها:
- برای طراحی کارت شناسایی و انتخاب رنگ ها باید به دو مطلب دقت نمایید اول اینکه رنگ ها باید در RGB Mode انتخاب شوند.
- و مطلب دیگر اینکه رنگ های تند و خالص هنگام چاپ با کارت پرینتر بسیار جلوه بهتری خواهند داشت.
استفاده از گیلوش ها:
- یکی از روش های زیباتر کردن کارت شناسایی استفاده از گیلوش هاست. به علاوه، استفاده از گیلوش در کارت شناسایی امکان جعل و سوء استفاده از آن را تقریبا غیر ممکن می کند.
- در آخر اینکه خروجی که برای چاپ کارت پرسنلی استفاده می شود باید به صورت JPG و در RGB MODE انجام گیرد.