امروزه با توجه به تنوع بالای گزینه‌های موجود در بازار، انتخاب یک پرینتر مناسب می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. به همین دلیل، بهره‌گیری از یک راهنمای خرید پرینتر پیش از تصمیم‌گیری، می‌تواند تجربه‌ای هوشمندانه و رضایت‌بخش را برای شما رقم بزند.
چاپگرهای موجود در بازار با هدف پاسخگویی به نیازهای خاصی طراحی و تولید می‌شوند. به عنوان مثال، پرینترهای کارت PVC برای چاپ کارت‌های شناسایی و بانکی به کار می‌روند، در حالی که چاپگرهای سوزنی برای صدور فاکتور و اسناد مشابه مناسب هستند. همچنین، لیبل پرینترها که مخصوص چاپ لیبل و بارکد طراحی شده‌اند، گزینه‌ای ایده‌آل برای مشاغلی هستند که نیاز به برچسب‌گذاری کالاها دارند. بنابراین، اگر قصد دارید علاوه بر انجام کارهای اصلی خود، از پرینتر برای مصارف جانبی نیز استفاده کنید، بهتر است پیش از خرید به این نیازها توجه کنید. در ادامه، پرینترهای مناسب برای دفاتر پیشخوان دولت را بررسی خواهیم کرد.
از جمله نیازهای دفاتر پیشخوان، داشتن چاپگر کارت برای صدور انواع کارت پی وی سی است. با هماهنگی سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف، دفاتر مجهز به پرینتر کارت PVC که مورد تایید انجمن صنف دفاتر پیشخوان هستند، مجوز صدور کارت‌های ذیل را دارند:
پرینتر اسمارت 31، پرینتر اسمارت 30، پرینتر هایتی CS200، پرینتر کارت مجیکارد Enduro، پرینتر کارت زبرا ZXP 3، پرینتر کارت زبرا P430i، پرینتر کارت پوینت من TP9200، پرینتر کارت فارگو HDP5000، پرینتر کارت فارگو DTC1000 و پرینتر کارت فارگو DTC1250 از پرفروش ترین چاپگرهای کارت هستند که در پیشخوان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
در ادامه به معرفی پرکاربردترین آنها می‌پردازیم.
چاپگر هایتی HITI CS200 یکی از رایج‌ترین پرینترهای قابل استفاده در دفتر پیشخوان است که کارکرد بسیار آسان و قیمت مناسبی دارد. اغلب بانک‌ها و دفاتر پیشخوان دولت در کشور از این دستگاه استفاده می‌کنند که دلایل بسیاری برای انتخاب آن وجود دارد. یکی از خصوصیات بارز این مدل سایز کوچک و وزدن سبک است که می‌توان آن را به صورت رومیزی استفاده کرد. مواد مصرفی دستگاه هایتی CS200 بسیار ارزان و قابل دسترس است و قادر است در هر ساعت 180 کارت رنگی و 600 کارت تک رنگ مشکی چاپ کند. پرینتر کارت PVC دفتر پیشخوان باید قابلیت کد گذاری انواع مختلف کارت های هوشمند مثل کارت مغناطیسی را داشته باشد. که HITI CS200 این ویژگی را نیز دارد. همچنین دارای نرم افزار چاپ کارت برای چاپ کارت بهداشت، سلامت و منزلت است.
پرینتر کارت کره ای پوینت من TP9200 به دلیل ابعاد کوچکی که دارد برای استفاده در فضاهای کاری کوچک مناسب است. این مدل از ویژگی‌های لازم برای یک چاپگر کارت نظیر راحتی در استفاده، انعطاف پذیری، سرعت و کیفیت و در عین حال قیمت مناسب، یکجا برخوردار است سرعت چاپ تک رنگ این دستگاه در یک ساعت ۲۰۰ عدد بوده و قادر است در همین زمان ۱۷۰ عدد کارت رنگی چاپ کند. کارت پرینتر پوینت من از نرم افزار چاپ کارت اختصاصی Card Desiree CS برای چاپ کارت پی وی سی استفاده می‌کند که برای دفاتر پیشخوان مناسب است.
از دیگر تجهیزات مورد نیاز دفاتر پیشخوان پرینتر لیبل زن است. چاپ لیبل یا برچسب بارکد بخشی از یک سیستم بارکدی است که به هر کسب‌و‌کاری اجازه می‌دهد تا مدیریت موجودی، ردیابی کالاها و حفظ کارایی زنجیره تامین خود را ارتقا دهد. چاپ برچسب، لیبل و بارکد روی محصولات و کالاها در انبارداری ها، خرده فروشی ها، حمل و نقل، فروشگاه‌ها و مراکز بهداشتی توسط این دستگاه قابل انجام است. اولین گام برای انتخاب یک لیبل پرینتر این است که تعیین کنید برچسب بارکد شما در چه موردی استفاده خواهد شد و قرار است روی چه سطحی بچسبد. نکته دیگری که هنگام خرید چاپگر لیبل باید مورد توجه قرار گیرد، روش چاپ یا همان تکنولوژی چاپ لیبل است که باید متناسب با نیاز شما باشد.
لیبل پرینتر زبرا LP 2844، لیبل پرینتر زبرا GK420t و لیبل زن زبرا GX 430t از رایج‌ترین چاپگرهای لیبل موجود در بازار هستند که در دفاتر پیشخوان مورد استفاده قرار می‌گیرند.
در ادامه به معرفی دو مدل لیبل پرینتر که قابل استفاده در دفاتر پیشخوان هستند خواهیم پرداخت.
دستگاه لیبل زن 2844 سری LP شرکت زبرا به صورت رومیزی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این لیبل زن با کارایی و تعمیر و نگهداری پایین، نیازهای آموزش و هزینه‌های عملیاتی را کاهش داده است و برای چاپ‌های گسترده ایده آل به نظر می‌رسد. این مدل با فناوری چاپ حرارتی مستقیم و انتقال حرارتی، کاغذهایی با حداکثر عرض چاپ 104 میلی‌متر و طول 279 میلی‌متر را با سرعت 102 میلی‌متر در ثانیه چاپ می‌کند. این سرعت مطلوب با کیفیت چاپ 203dpi همراه است. لازم به ذکر است که حجم کار چاپ شما تعیین می‌کند به کدام یک از پرینترهای لیبل زن کوچک، متوسط یا مخصوص چاپ با حجم بالا نیاز دارید.
پرینتر لیبل زن زبرا مدل GX430t در ابعاد 254 × 191 × 193 میلی‌متر و وزن 2100 گرم طراحی و تولید شده است. چاپ لیبل در این دستگاه با وضوح 300 dpi در عرض 104 میلی‌متر انجام می‌شود و ریبون قابل استفاده در آن 74 متر طول دارد. این دستگاه دارای 4 مگابایت ظرفیت حافظه است و از درگاه‌های USB، Serial و پارالل پشتیبانی می‌کند. همچنین قابلیت اتصال بی‌سیم WiFi در این مدل طراحی شده است که می‌توان از آن به‌صورت وایرلس استفاده نمود.
خرید پرینتر کارت PVC می تواند کار پیچیده ای باشد و اگر این کار با دقت و شناخت بالا صورت نگیرد می‌تواند به از بین رفتن سرمایه شما منجر شود. پرینتر کارت‌ها انواع مختلفی دارند و در عین حال برندهای مختلفی نیز به تولید این نوع از دستگاه‌ها می‌پردازند. بنابراین با توجه به تنوع بسیار بالای انواع کارت پرینترهای موجود در بازار، ممکن است خریداران در هنگام انتخاب دچار سردرگمی و اشتباه شوند. مطالعه این مطلب به شما کمک می کند تا ضمن آشنایی با پرفروش ترین پرینترهای چاپ کارت و اطلاع از فاکتورهای موثر در خرید این دستگاه، انتخاب بهتری داشته باشید.
چاپگر کارت PVC را می توان با توجه به فاکتورهای مختلفی انتخاب کرد؛ زیرا چاپگرهای بسیاری از برندهای مختلف در بازار وجود دارد و هر کدام از آنها می‌تواند برای چاپ انواع کارت‌های PVC نظیر کارت شناسایی، کارت تخفیف و حتی کارت بانکی مورد استفاده قرار گیرد. بنابراین ورود به این بازار بدون شناخت می‌تواند شمارا با چالش هایی مواجه کند. چاپگرهای کارت پی وی سی قابلیت‌های متعددی دارند و حتی فاکتورهایی مانند تکنولوژی چاپ، سرعت چاپ، نوع مواد مصرفی، نحوه تمیز کردن و نگهداری آنها و حتی سایز آن ها متفاوت است. بنابراین شناخت این فاکتورها بسیار حائز اهمیت است و می‌تواند شما را خرید دستگاه چاپ کارت پی وی سی کمک کند. بنابراین، قبل از اقدام برای خرید دستگاه، در وهله اول باید نیازهای اساسی خود را بشناسید، ویژگی های مهم را جستجو نموده و آنچه را که می خواهید پرینترتان انجام دهد تعیین کنید و سپس اقدام به خرید نمایید.
اولین و مهم‌ترین عامل در انتخاب پرینتر کارت، تعداد کارت‌هایی است که قصد چاپ آنها را دارید:
تیراژ کم (کمتر از 4000 عدد): پرینترهای رومیزی مانند هایتی CS200 گزینه‌ای ایده‌آل هستند.
تیراژ بالا (بیش از 4000 عدد): مدل‌های صنعتی مانند فارگو HDP5000 مناسب‌تر خواهند بود.
مشخص کردن تعداد کارت‌های مورد نیاز به شما کمک می‌کند که دستگاهی با ظرفیت و کارایی مناسب انتخاب کنید.
چاپگرهای کارت PVC در اندازه‌های مختلفی عرضه می‌شوند:
اگر فضای کاری شما کوچک است، مدل‌های رومیزی کوچک را انتخاب کنید.
برای محیط‌های بزرگ‌تر با نیاز به حجم چاپ بیشتر، چاپگرهای بزرگ‌تر و صنعتی مناسب‌تر هستند.
مواد مصرفی نقش مهمی در هزینه‌های چاپ دارند. ریبون‌ها از جمله موارد مهمی هستند که باید در نظر گرفته شوند:
ریبون‌های تک‌رنگ: برای چاپ ساده و ارزان مناسب‌اند.
ریبون‌های رنگی: برای چاپ باکیفیت‌تر استفاده می‌شوند و انواع مختلفی مانند ریبون چندپانلی دارند.
نوع ریبون انتخابی شما بر کیفیت و هزینه چاپ تأثیر مستقیم دارد.
*********** خرید پرینتر دست دوم با قیمت مناسب و کیفیت بالا ***********
تکنولوژی‌های چاپ کارت PVC
به طور کلی، دو نوع چاپ در چاپگرهای کارت پی وی سی وجود دارد:
چاپ مستقیم
در چاپ مستقیم هد دستگاه به صورت مستقیم با کارت PVC در تماس است و تصاویر مستقیما از ریبون روی کارت چاپ می‌شود. پس از چاپ نیز یک پوشش بی‌رنگ به‌عنوان لایه محافظ (Overlay) روی آن زده می‌شود. معمولا از این تکنولوژی برای چاپ با تعداد پایین استفاده می‌شود و به دلیل ساده تر شدن عملیات چاپ، هزینه‌های چاپ کارت نیز کاهش می‌یابد. استفاده از پرینتر با تکنولوژی چاپ مستقیم علاوه بر اینکه باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود زمان چاپ کارت را نیز کاهش می‌دهد. معروف‌ترین و محبوبترین این چاپگرها، پرینتر هایتی CS200 است که به عنوان یک پرینتر رومیزی کوچک شناخته می‌شود. این پرینتر علاوه بر طراحی ساده، جمع جور و زیبایی که دارد، امکان نصب در هر مکان و فضایی را دارد و کار کردن با آن بسیار راحت است.
چاپ غیرمستقیم
در روش چاپ غیرمستقیم برخلاف چاپ غیرمستقیم هد دستگاه به‌صورت مستقیم با کارت در تماس نیست. در این روش ابتدا تصاویر با استفاده از ریبون و توسط هد پرینتر روی یک لایه‌ی بی‌رنگ که در این صنعت به فیلم پرینتر معروف است منتقل می‌شود و سپس روی کارت چاپ می‌شود. چاپ پوشش امنیتی مانند هولوگرام نیز توسط یک ریبون مستقل انجام می‌گیرد. کیفیت و ماندگاری چاپ درروش غیرمستقیم نسبت به روش مستقیم بسیار بیشتر است. این روش برای چاپ با کیفیت و از بین بردن شکستگی‌های احتمالی در فرآیند چاپ ایده آل است. اهمیت این روش به این دلیل است که برای چاپ‌های با کیفیت مانند کارت‌های بانکی از آن استفاده می‌شود. معروف‌ترین چاپگر با این ویژگی، پرینتر فارگو ۵۰۰۰ است که برای چاپ لب به لب مناسب‌ترین انتخاب ممکن است.
اطلاع از اینکه کدام نوع پرینتر چاپ کارت برای استفاده شما مناسب است، بستگی به نیازهای شما از چاپگر و مقدار هزینه‌ای که شخص جهت تهیه چاپگر کارت می‌کند دارد. در واقع هر شخصی که قصد خرید کارت پرینتر PVC را دارد باید با توجه به امکانات دستگاه، قیمت تمام‌شده آن و با توجه به مزایا و معایب هر دو تکنولوژی، انتخاب کنند.
انتخاب سرعت چاپ به میزان نیاز شما بستگی دارد:
برای پروژه‌های کوتاه‌مدت با تیراژ بالا (مانند چاپ کارت‌های دانشجویی در مدت محدود)، دستگاه‌هایی با سرعت بالا انتخاب کنید.
برای استفاده مداوم و طولانی‌مدت (مانند چاپ کارت‌های پرسنلی)، سرعت متوسط کافی است.
داشتن گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. هنگام خرید، حتماً از وجود تضمین کیفیت، تأمین مواد مصرفی و خدمات تعمیرات اطمینان حاصل کنید.
انتخاب پرینتر کارت PVC به عواملی مانند تیراژ موردنیاز، اندازه دستگاه، نوع ریبون، تکنولوژی چاپ، سرعت و خدمات پس از فروش بستگی دارد. با مشخص کردن نیازهای خود و مقایسه ویژگی‌های مدل‌های مختلف، می‌توانید انتخابی هوشمندانه داشته باشید. خرید صحیح نه‌تنها باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود، بلکه بهره‌وری و کیفیت کار شما را نیز افزایش خواهد داد.
اسکنر(Scanner) دستگاهی است که تصاویر، اسناد و متن‌های چاپی را به فرمت دیجیتال تبدیل می‌کند. این دستگاه با استفاده از فناوری‌های نوری، محتوای فیزیکی را اسکن کرده و به فایل دیجیتالی قابل مشاهده و ویرایش در کامپیوتر تبدیل می‌کند.
اسکنرها در زمینه‌های مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرند:
راهنمای خرید اسکنر
خرید دستگاه اسکن نیازمند توجه به چندین عامل کلیدی است که به نیازها و بودجه شما بستگی دارد. در ادامه یک راهنمای کامل برای خرید اسکنر آورده شده است:
ابتدا باید نوع اسکنر مناسب برای نیاز خود را انتخاب کنید:
رزولوشن (Resolution):
واحد اندازه‌گیری dpi (نقطه در هر اینچ) است.
سرعت اسکن:
سرعت اسکن به صورت صفحه در دقیقه (ppm) یا عکس در دقیقه (ipm) بیان می‌شود. اگر نیاز به اسکن حجم زیادی دارید، سرعت اهمیت زیادی دارد.
اندازه و ابعاد اسکن:
مطمئن شوید که اسکنر توانایی اسکن اسناد با اندازه‌های مختلف (A4، A3 و غیره) را دارد.
اتصالات:
حالت رنگ:
مطمئن شوید که اسکنر توانایی اسکن رنگی، سیاه و سفید یا خاکستری را دارد.
نرم‌افزار و قابلیت‌ها:
برخی اسکنرها با نرم‌افزارهای پیشرفته همراه هستند که امکاناتی مانند OCR (تشخیص متن) و ویرایش فایل را ارائه می‌دهند.
دوام و گارانتی:
برای استفاده‌های طولانی‌مدت، به دنبال برندی با گارانتی و خدمات پس از فروش باشید.
برخی از برندهای محبوب و معتبر:
در ادامه چند نمونه پرفروش را معرفی میکنیم:
اسکنرها ابزارهایی کاربردی برای دیجیتالی کردن محتوا هستند که در محیط‌های کاری، آموزشی، پزشکی و حتی در خانه‌ها نقش مهمی دارند. بسته به نوع نیاز و کاربرد، می‌توانید مدل مناسب را انتخاب کنید.